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Lagebewusstsein schaffen! Blog

mit Wardley Maps

Tom Asel
3. Mar 2020

Nur wenn wir die Landschaft um uns herum kennen, können wir unsere Route durch unwegsames Gelände sinnvoll planen. Landkarten (Maps) helfen uns dabei, Hindernisse gezielt zu umgehen, auf dem Weg befindliche Chancen zu erkennen und günstige Ausgangspositionen für kommende Etappen zu finden. Zeichnen wir also eine Karte!

Strategische Entscheidungen sollten nicht aus dem Bauch heraus getroffen werden, so viel ist klar. Wir benötigen verlässliche Informationen, anhand derer wir unsere Strategie planen können. Aber wie können wir diese Informationen sinnvoll so zusammenstellen, dass daraus ein realistisches Bild entsteht? Wardley Maps sind eine Methode, um bestehende Annahmen visuell so anzuordnen, dass sich ein Bild ergibt, das Landkarten nicht unähnlich ist. Bereits die Erstellung einer Map, also das Anordnen von zueinander in Bezug stehenden Komponenten, kann zur Gewinnung neuer Erkenntnisse beitragen. Die Methode visualisiert bestehende Annahmen und macht sie damit greifbar für Diskussionen. Durch die Überprüfung (impliziter) Annahmen kann ein gemeinsames Verständnis entwickelt werden. Maps eignen sich als Kommunikationsmittel zur Darstellung komplexer Sachverhalte sehr gut und bilden damit eine Basis zur eigentlichen Strategieentwicklung.

Was ist eine Wardley Map?

Wir betrachten ein beispielhaftes Szenario, das sich an einen realen Anwendungsfall anlehnt. In diesem Szenario bietet ein Unternehmen seinen Kunden eine Übersicht über Verträge und Leistungen über ein webbasiertes Kundenportal an. Das Kundenportal greift auf ein cloudbasiertes CRM-System und auf ein internes System zur Vertragsführung zu. Letzteres ist an eine Standardlösung von SAP angebunden, um Ein- und Auszahlungsvorgänge abzuwickeln. Kundenportal, Vertragsführung und SAP werden inhouse im eigenen Rechenzentrum betrieben, das CRM wird als Software-as-a-Service-Angebot genutzt. Zusätzlich entwickelt das Unternehmen eine Kunden-App, die über ein Backend an das Kundenportal angebunden ist. Die App soll dessen Funktionen auch zur mobilen Nutzung anbieten. Die Entwicklung von App und Backend hat gerade erst begonnen.


Abb. 1: Eine Landkarte des Beispielszenarios

Abbildung 1 zeigt eine Wardley Map unseres Szenarios, bestehend aus einem Bezugspunkt (Anchor) und miteinander verbundenen bedeutsamen Dingen (Components). Der Bezugspunkt ist der Nordpfeil unserer Landkarte, Positionen werden relativ zu diesem Bezugspunkt in der Karte vermerkt. Auf unserer Karte ist der Kunde der Bezugspunkt, alle Components werden also bezogen auf den Kunden ausgerichtet. Direkt verknüpft mit dem Bezugspunkt sind Components, die Bedarfe (Needs) repräsentieren. In unserem Fall drückt die Map aus, dass der Kunde mit den Components „App“ und „Kundenportal“ interagiert.

Components repräsentieren alle Dinge von Bedeutung im Kontext unserer strategischen Betrachtung. Es handelt sich um Abstraktionen, maximale Vereinfachungen komplexer Zusammenhänge. Softwaresysteme können ebenso in einer Map als Component vorkommen wie Dienstleistungen, Wissen oder physikalische Kräfte. Daumenregel: Ist es strategisch bedeutsam, wird es als Component Teil der Map.

Die Ausrichtung der Components erfolgt entlang der vertikalen Achse (Value), abhängig von der Sichtbarkeit des Werts für den Kunden (unser Bezugspunkt, Anchor). Components, mit denen der Kunde direkt interagiert, sind für ihn auch direkt wahrnehmbar und werden daher weiter oben angeordnet. Weiter unten stehende Components sind, relativ zum Bezugspunkt Kunde, weniger sichtbar – aber nicht weniger wichtig. Der Wert einer Component und seine vom Bezugspunkt aus wahrnehmbare Sichtbarkeit sind zwei voneinander zu unterscheidende Merkmale. Durch die Verbindungen zwischen den Components ergibt sich eine Wertkette (Value Chain), bei der Components aufeinander aufbauen.

Über die Methode

Namensgeber Simon Wardley war in seinen Funktionen als CEO von Fotango und später als Vice President Cloud bei Canonical tätig. In seinem Buch beschreibt er, wie die Unzufriedenheit mit gängigen Methoden (SWOT-Analysen, 2×2 Charts, …), unzuverlässige Ratschläge durch Business Consultants und aus dem Bauch heraus getroffene Managemententscheidungen ihn zur Suche nach neuen Ansätzen zur strategischen Planung inspirierten. Die von ihm als „Topographical Intelligence in Business Strategy“ bezeichnete Methode hat sich in vielen verschiedenen Anwendungsbereichen, auch unterhalb der CEO-Ebene, unter dem Namen Wardley Mapping etabliert.

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Je weiter oben sich eine Component befindet, umso erkennbarer ist ihr Wert für den Kunden, je weiter rechts sie sich befindet, desto höher und reifer ist sie entwickelt. Die horizontale Achse beschreibt den Grad der Entwicklung (Evolution). Dieser sagt etwas über den Charakter der jeweiligen Component aus: Stellen wir ein Softwaresystem als Component am linken Rand der Map dar, sagen wir damit aus, dass das System sich am Anfang seiner evolutionären Entwicklung befindet. Gleiches gilt für Components, die Wissen oder Methoden repräsentieren. Steht eine Component weit links, kann das beispielsweise bedeuten, dass Technologien oder Konzepte eingesetzt wurden, zu denen bisher im Unternehmen wenig Wissen verfügbar ist. Dadurch erhält die Component im betrachteten Kontext experimentellen Charakter. Das birgt Chancen für neuartige Ideen und somit künftiges Potenzial sowohl für Wettbewerbsvorteile als auch für Risiken. Am linken Rand der Evolutionsachse sind die Unwägbarkeiten hoch. Je weiter eine Component sich entlang der Achse bewegt, umso reifer wird sie, d. h. umso geringer die Unwägbarkeit, und umso besser lassen sich Chancen und Risiken erkennen und bewerten. Die Einteilung der Achse in vier Segmente verdeutlicht das: Im ersten Segment (Genesis) findet die „Werdung“ statt. Der Fokus liegt auf der Erforschung und Erkundung und der ursprünglichen Entstehung von etwas Neuem. Im zweiten Segment handelt es sich um spezifische, maßgeschneiderte (Custom-Built-)Lösungen. Im dritten Segment erhält eine Component hinsichtlich ihrer Entwicklung und Reife die Eigenschaften eines Produkts. Components im vierten Segment sind so weit entwickelt, dass sie allgegenwärtig und einfach verfügbar sind (Commodity + Utility), vergleichbar mit Elektrizität, Radioempfang oder, dank Cloud Computing, Rechenleistung. Nicht alle Components erreichen auch die höchste Entwicklungsstufe, aber sie entwickeln sich entlang der Achse in diese Richtung – freilich in unterschiedlicher Geschwindigkeit.

Nun haben wir alle Bausteine kennengelernt, um eine Karte einer bestimmten Landschaft zu zeichnen: Wir haben einen Bezugspunkt (Anchor) und können strategisch relevante Elemente (Component) relativ dazu positionieren (Value). Entfernungen zwischen den Elementen sind für uns unterscheidbar und bedeutsam (Evolution). Diese Karte können wir anderen zeigen, um über die Landschaft zu diskutieren. Der beste Weg, eine Map zu erstellen, ist, dies direkt in einer Gruppe zu tun, gemeinsam mit den jeweiligen Experten. Dabei ergeben sich wertvolle Diskussionen: „Warum ist das so weit unten?“, „Warum wird X weiter als Y entwickelt dargestellt?“, „Ist A wirklich Teil der Landschaft? Warum ist B nicht abgebildet? Wo ist C?“. Durch kritische Auseinandersetzung werden Annahmen hinterfragt und Erkenntnisse geteilt – ein gemeinsames Verständnis wird aufgebaut und weiter gefördert. Wer dabei an Domain-driven Design (DDD) und die Ubiquitous Language denkt, liegt genau richtig. Sobald wir ein gemeinsames Verständnis der Landschaft haben, können wir uns den Umgebungsbedingungen (Climate) widmen und diese ebenfalls in unsere Map übertragen.

Klimatische Einflüsse

Bodenwetterkarten enthalten neben der geografischen Abbildung der Landschaft weitere Informationen, etwa über Hoch- und Tiefdruckgebiete, Windverhältnisse, Niederschläge und Temperaturen. Die klimatischen Verhältnisse wirken auf die Landschaft ein und beeinflussen die geltenden Bedingungen. Je mehr relevante Details unsere Karte enthält, umso besser erkennen wir, dass der beste Weg von A nach B nicht zwangsläufig eine Gerade ist. Ein steiler Aufstieg an einer auf der Karte verzeichneten Felswand (Landscape) ist, je nach klimatischen Verhältnissen, anstrengend aber machbar, oder eben ein lebensgefährliches Wagnis. Dieser Informationsvorsprung ist entscheidend und stellt laut Simon Wardley den Unterscheid zwischen Maps und klassischen Methoden der Strategieplanung (siehe Kasten „Über die Methode“) dar.

Um eine erfolgreiche Strategie zu entwickeln, müssen wir uns explizit und ganz bewusst mit den Dingen beschäftigen, auf die wir keinen Einfluss haben. Während wir uns die Gegebenheiten der Landschaft zu Nutze machen und sie auch ein Stück weit verändern können, entziehen sich klimatische Einflüsse unserem Willen: Wir können sie nicht steuern, aber wir können sie entdecken und auch diese Erkenntnisse für uns vorteilhaft nutzen. Bewegungen an Märkten, strategische Entscheidungen von Wettbewerbern, technologischer oder gesellschaftlicher Wandel sind klimatische Einflüsse, die wir auf unseren Karten abbilden können und wollen.


Abb. 2: Wardley Maps mit klimatischen Einflüssen

In Abbildung 2 werden klimatische Gegebenheiten genutzt, um eine Strategie zu entwerfen. App und zugehöriges Backend werden parallel vom gleichen Team entwickelt. Der gemeinsame Kontext wird durch die Umrandung sichtbar gemacht, da er für die strategische Entwicklung eine Rolle spielt. Beide Systeme sind noch in einem frühen experimentellen Status und nicht produktionsreif. Es müssen das UI optimiert und Performanceprobleme ausgeräumt werden, um eine positive Kundenerfahrung und somit Akzeptanz am Markt zu ermöglichen. Der rote Pfeil drückt die angestrebte Bewegung (Movement) entlang der Evolutionsachse aus. Die Software soll ihren experimentellen Charakter mit der Zeit verlieren und die Eigenschaften eines reifen Produkts erhalten. Die strategische Entscheidung wird zusammen mit der dafür zu nehmenden Hürde abgebildet: In unserem Fall mangelt es an Wissen und Kapazität, was als schwarzer Balken dargestellt wird. Der Balken beschreibt Inertia, die zu überwindende „Massenträgheit“. Nur wenn diese Hürde überwunden werden kann, ist der Weg frei für die Evolution von einer Eigenentwicklung (Custom Built) zu einem reifen und konkurrenzfähigen System mit Produktcharakter.

Cloud Computing ermöglicht nicht nur die Nutzung von SaaS, sondern auch alternative Betriebskonzepte für Eigenentwicklungen, was Einfluss auf die Bereitstellung hat. Der rote Pfeil beschreibt den Schritt weg vom rechenzentrumsbasierten Betrieb standardisierter VMs (Product) hin zu Container as a Service in einer Public Cloud (Commodity). Dieser Schritt ist jedoch nicht ohne Weiteres gangbar, denn auch hier existiert Inertia, also Widerstand durch eigene Trägheit. Das Know-how muss aufgebaut werden, Deployment und Betrieb erfordern neue infrastrukturelle Maßnahmen, die physische Anbindung zwischen Cloud und dem eigenen Haus muss ggf. neu dimensioniert werden. Sind diese Herausforderungen bewältigt, ergeben sich neue Möglichkeiten für andere Components auf der Map, sie können sich weiterentwickeln. Das Backend profitiert von der Umstellung auf containerbasierte Bereitstellung und kann cloudbasiert betrieben werden, sobald dieses Betriebsmodell zu einem späteren Zeitpunkt bereit ist. Die rote Linie beschreibt diese Verbindung der Components in der Zukunft. Dazu lohnt es sich, das Konzept der Evolution noch einmal genauer zu betrachten.

Evolution

Die Evolution beginnt mit dem Auftreten einer Component am linken Rand, der sogenannten Uncharted Domain (Abb. 3). Ihre Charakteristiken sind geprägt von Begriffen wie „experimentell“, „chaotisch“, „unzureichend verstanden“. Wir können schwer oder gar nicht vorhersehen, wie Dinge in der Uncharted Domain sich entwickeln werden. Daraus ergibt sich zum einen ihr hohes Potenzial in der Zukunft, aber auch ihr hohes Risiko durch eben diese Unsicherheit.


Abb. 3: Evolution von der Uncharted zur Industrialised Domain

Je weiter eine Component sich entwickelt, umso mehr weicht die Unsicherheit der Gewissheit und es wird möglich, im industriellen Maßstab zu denken. Aus den ersten Laborversuchen mit transistorbasierten CPUs werden spezialisierte Kleinserien gefertigt, die später Produktreife erlangen und schließlich kostengünstig in Massenfertigungsprozessen in ausreichender Stückzahl produziert und für jeden erhältlich angeboten werden können. Je weiter wir uns auf der Map an den rechten Rand bewegen, umso mehr gelangen wir in die Industrialised Domain. Die Differenzierbarkeit zwischen verschiedenen Produkten nimmt ab, dafür sind diese wohl verstanden und lassen sich effizient her- und bereitstellen. Die Verfügbarkeit steigt rapide an, die Kosten pro Stück fallen. Je weiter entwickelt eine Component ist, umso eher kann sie die Ausgangsbasis für neue Entwicklungen sein, die dann ihrerseits wieder in der Uncharted Domain einsetzen. Aus kostengünstig in hoher Stückzahl gefertigten CPUs wurden Serverfarmen und wurde schließlich Cloud Computing, bei dem die Rechenleistung (nicht die Hardware) allgegenwärtig verfügbar ist. In unserem Beispiel ist die Evolution des Betriebsmodells vom eigenen Inhouse-Rechenzentrum hin zu cloudbasierten Containerdiensten die Basis für die technologische Weiterentwicklung des Backends. Das App-Experiment entwickelt sich zu einem reifen Produkt, je weiter es in die Industrialised Domain vorstößt.

Anmerkungen zur Arbeit mit Wardley Maps

  • Bedürfnisse der Nutzer (Needs) stehen über allem. Nutzer sind Kunden, Stakeholder, …
  • Akzeptiere Unsicherheit. Nutze die Map, um sie kenntlich zu machen.
  • Annahmen müssen klar kommuniziert werden.
  • Sämtliche Konzeption muss auf ständige Evolution ausgelegt sein.
  • Gehe iterativ vor, wende Erlerntes an.

Strategische Entscheidungen treffen

Bislang wurden die rein visuellen Eigenschaften von Wardley Maps besprochen. Mit Kenntnis der Landschaft und der Kräfte, die auf diese einwirken, können wir uns nun den strategischen Entscheidungsprozessen widmen. Kennen wir die Landschaft und die klimatischen Einflüsse, können wir individuelle Handlungen ableiten und universelle Prinzipien, die in jedem Kontext zutreffen, anwenden. Muster helfen uns dabei, diese zu erkennen und anzuwenden. Simon Wardley beschreibt dies mit den fortgeschrittenen Konzepten Doctrine und Leadership und gibt dem interessierten Leser Patternkataloge und Strategeme an die Hand, um eigene Strategien basierend auf Maps effektiver entwickeln zu können. Diese Konzepte sprengen den Rahmen dieses Artikels, sollen aber nicht gänzlich unerwähnt bleiben. Zusammen mit dem Konzept des Strategy Cycles bilden sie den wahren Kern des strategischen Mappings.

Um das zu verdeutlichen, wenden wir das gesammelte Wissen an und greifen das Pattern „No Single Method fits all“ heraus. Es besagt, dass es keine Methode gibt, die sich sinnvoll universell auf alle Components einer Map anwenden lässt. Beziehen wir das auf die unterschiedlichen Ansätze zur Softwareentwicklung und übertragen sie in das Konzept von Uncharted und Industrialised Domain, ergibt sich das Bild aus Abbildung 4.


Abb. 4: Verschiedene Methoden eignen sich je nach Evolutionsgrad besser

Sowohl App als auch Backend befinden sich in der Uncharted Domain. Das bedeutet, dass mit häufigen Änderungen zu rechnen ist, sozusagen „by Design“. Dies ist eine wesentliche Eigenschaft von Components in der Genesis-Phase der Evolution und somit der Uncharted Domain. In diesem Fall bietet es sich an, mit agilen Methoden auf den steten Wandel zu reagieren, um die dadurch anfallenden Kosten unter Kontrolle zu behalten. Elemente am rechten Rand der Skala unterliegen diesem Wandel weniger stark. Ihre Charakteristiken sind wohl bekannt und somit kalkulierbar. Für Eigenentwicklungen, die es bis zu diesem Stadium schaffen, könnte (nicht muss!) Outsourcing eine Option sein. Das CRM ist beispielsweise von Anfang an als SaaS im Einsatz und keine individuelle Eigenentwicklung.

Fazit, Anwendungsmöglichkeiten und Ausblick

Wir haben die auffälligsten Merkmale von Wardley Maps angesprochen und anhand einfacher Beispiele verdeutlicht. Für fortgeschrittene Themen wie Doctrine, Gameplay und die Patternkataloge wird auf das frei verfügbare, unter CC-BY-SA lizensierte, Werk von Simon Wardley verwiesen, da dieser Artikel dafür nicht ausreichend Raum bieten kann [1], [2].

Die Entwicklung einer Map im Team kann im Rahmen eines Workshops stattfinden. Das Ergebnis kann leicht eine ganze Wand füllen. Entscheidend ist hier der nächste Schritt: Die Reduktion auf das Wesentliche, z. B. durch Aufspaltung einer Map in mehrere. Auf diesem Weg werden immer wieder neue Erkenntnisse über bestehende Annahmen gesammelt.

Im Kontext von DDD lassen sich Wardley Maps nutzen, um strategische Entscheidungen über Bounded Contexts zu treffen. Welche Veränderungen zeichnen sich ab? Welches Team und welche Methode eignen sich für welche Region der Karte? In welchen Bounded Context (nicht in welches System!) lohnen sich Investitionen, um neue Chancen nutzbar zu machen? Wardley Maps sind ein weiteres Werkzeug in unserer Designtoolbox, auf das wir im Bedarfsfall zugreifen können.

Auch wenn Wardley Maps ursprünglich für strategische Entscheidungen auf CEO-Level entwickelt wurden, können wir sie überall dort anwenden, wo wir uns ein Bild von komplexen Situationen verschaffen wollen, um fundierte Entscheidungen zu treffen. Das gilt für das strategische Architekturmanagement des Enterprise-Architekten ebenso wie für Projektleiter und System Owner, die eine vorausschauende (eben strategische) Planung betreiben wollen.

Abschließend lässt sich noch die Frage aufgreifen, ob es möglich ist, mit Wardley Maps komplexe Sachverhalte der realen Welt wirklich treffend darzustellen. Auch dazu gibt es ein mehr als treffendes Zitat von Simon Wardley: „All models are wrong but some are useful.“

Links & Literatur

[1] Ebook von Simon Wardley, frei verfügbar als Serie von Blogposts: https://medium.com/wardleymaps
[2] Projektseite mit Referenz und Artikeln für den Einstieg: https://learnwardleymapping.com/

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